Het Noord Hollands archief bericht: Laatste nieuws over digitaal informatiebeheer en de ontwikkelingen rond ons NHA e-Depot. Nadat het e-depot in oktober 2021 live is gegaan, heeft het programma een gebruikersonderzoek uitgevoerd. Aan doelgroepen is toen gevraagd hoe zij de toegang op het e-depot ervaarden. Dat leverde hele interessante reacties op. Met deze reacties is het programma aan de slag gegaan om de toegang op het e-depot te verbeteren. Zo zijn velden van metadata netter opgemaakt zodat het makkelijker leesbaar is, is het e-depot op de website van het NHA nu beter vindbaar en wordt beter doorgelinkt naar het e-depot als je via google zoekt.
Voordat digitaal archief wordt opgenomen in het e-depot, doen we allerlei controles op het archief. Het digitale archief moet namelijk wel netjes aan alle normen voldoen. Hier hebben we de pre-ingesttool voor. Dit is een speciaal voor ons ontwikkeld systeem. Het stelt ons in staat de controles automatisch te doen. Heel handig dus! De pre-ingesttool is in deze fase ook doorontwikkeld. Zo zijn controles op de nieuwe metadatastandaard MDTO nu mogelijk en is het ook mogelijk om aangeleverde archieven met de TMLO standaard (de oude) automatisch om te zetten naar MDTO. Verschillende archiefdiensten om ons heen, die ook met Preservica werken, hebben ook hun belangstelling getoond in deze tool. Uiteraard delen wij graag de kennis en specificaties en ons idee en inrichting van deze tool kunnen door hen worden gebruikt. Zo helpen we de archiefwereld op digitaal gebied weer een stapje verder.